VZW Neals friends
met zetel te Rollegem, Rollegemkerkstraat 51
OPRICHTING
TUSSEN ONDERGETEKENDEN:
Marc DHeedene, ° Kortrijk op 19/02/1957, wonende Heuntjesstraat 67, 8570 Anzegem
Johan De Schrijver, °Kortrijk op 08/03/1954, wonende Dreef ter winkel 26 , 8560 Gullegem
Nathalie DHeedene, °Kortrijk 09/10/1982 wonende te Kleinestraat 27 , 9771 Nokere
hierna onveranderd de OPRICHTERS genoemd.
Volmachten:
De oprichters zijn hier vertegenwoordigd door de genoemden, krachtens onderhandse volmachten hier aangehecht.
OPRICHTERSVERKLARING
De oprichters, tegenwoordig of vertegenwoordigd als gezegd, richten bij deze een vereniging zonder winstoogmerk op met zetel te 8510 Rollegem, Rollegemkerkstraat 51, en waarvan zij de statuten hebben bepaald zoals hierna opgegeven.
STATUTEN
NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam “Neals Friends”, vereniging zonder winstoogmerk.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging moeten de naam van de vereniging vermelden met, onmiddellijk daarvoor of daarna, de vermelding "Vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting “V.Z.W.” en het adres van de zetel van de vereniging.
Artikel 2.
De vereniging is gevestigd te Rollegem in het arrondissement Kortrijk. Enkel bij beslissing van de Algemene Vergadering kan hij naar een andere plaats overgebracht worden.
Artikel 3.
De vereniging heeft tot doel: “Het realiseren van de nodige financiële middelen ten belope van 100.000 € als bijdrage in de aanpassings- en reconversiewerken van de schoolgebouwen van de BO-school “De Kindervriend” te Rollegem, school voor buitengewoon onderwijs. Alle inkomsten en verworven middelen worden aangewend ten belope van 75 % voor het beoogde doel en de overige 25 % worden aangewend als reserve voor een later te bepalen doel.
De vereniging mag alle verrichtingen doen die betrekking hebben op het doel en zij is bevoegd alle roerende of onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft in eigendom te bezitten en erop zakelijke rechten te vestigen en uit te oefenen.
Artikel 4.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
LEDEN – TOETREDENDE LEDEN
Artikel 5.
Het aantal leden is niet beperkt, doch mag niet minder bedragen dan drie.
Enkel natuurlijke personen kunnen als effectief lid worden aanvaard.
Kandidaat leden stellen hun kandidatuur schriftelijk aan de Raad van Bestuur. Zij kunnen door de Raad van Bestuur worden aanvaard.
De leden zijn tot geen bijdragen verplicht.
Artikel 6.
Het staat de leden vrij ontslag te nemen uit de vereniging. Het ontslag wordt betekend bij gewone brief gericht tot de Raad van Bestuur.
Artikel 7.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten, overeenkomstig artikel 16 van de statuten. Het met uitsluiting bedreigde lid wordt voorafgaandelijk door de Raad van Bestuur gehoord. Het proces-verbaal van zijn verklaringen wordt aan de Algemene Vergadering voorgelegd.
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde ingeval het lid overlijdt, failliet of onbekwaam wordt verklaard of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Een uittredend of uitgesloten lid en de rechthebbenden van een overleden lid hebben generlei aanspraak op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave van gestorte bijdragen, van inbrengen of vergoeding voor geleverde prestaties vorderen.
In geen geval kan het uittredend lid of uitgesloten lid of kunnen de rechthebbenden van een overleden lid, mededeling of kopie van rekeningen, verzegeling van de goederen van de vereniging of het opmaken van een inventaris vorderen.
Artikel 8.
Het staat de Raad van Bestuur vrij buiten leden van de vereniging, waarop onderhavige statuten van toepassing zijn, personen als toegetreden leden aanvaarden. De rechten en plichten van de leden zijn niet op hen van toepassing. Zij worden uitgenodigd voor de jaarvergadering, maar zij bezitten geen stemrecht.
Artikel 9.
Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register van de leden en van de toegetreden leden gehouden overeenkomstig artikel 10 van de Wet.
RAAD VAN BESTUUR – DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 10.
Indien, om welke reden ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald, zijn de overige bestuurders verplicht om onverwijld een Algemene vergadering samen te roepen, teneinde te voorzien in de aanvulling van de Raad van Bestuur door benoeming van nieuwe bestuurders. Zolang dit niet gebeurd is oefenen zij de volledige bevoegdheden uit van de Raad van Bestuur. Wanneer door het ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders onder de drie zou dalen, blijft de ontslagnemende bestuurder in functie totdat hij vervangen is.
De bestuurders worden benoemd en hun mandaat kan herroepen worden door de Algemene Vergadering. Elke benoeming, ontslag of herroeping moet worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel ter publicatie in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De functie van bestuurder is onbezoldigd.
Artikel 11.
De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle daden van beschikking te stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De vereniging wordt ten aanzien van derden rechtsgeldig verbonden door de handtekening van de voorzitter of de ondervoorzitter en de secretaris- penningmeester. De leden van de raad nemen geen persoonlijke financiële verplichtingen op zich wat de verbintenissen van de vereniging betreft.
Artikel 12.
De Raad van Bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een secretaris.
De Raad van Bestuur vergadert, op bijeenroeping van de voorzitter telkens het belang van de vereniging het verlangt en minstens eenmaal per jaar. De voorzitter dient de Raad van Bestuur eveneens samen te roepen op verzoek van twee bestuurders.
De oproeping voor de bijeenkomsten geschiedt schriftelijk, per fax of per e-mail, en minstens acht dagen voor de vergadering. Komt de Raad van Bestuur samen op verzoek van twee bestuurders, dan moet de vergadering gehouden worden binnen de veertien dagen.
De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en akkoord gaan met de agenda, of wanneer, na oproeping, tenminste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Bij staking van stemmen heeft de bestuurder die de vergadering voorzit, beslissende stem op voorwaarde dat er meer dan twee (2) bestuurders benoemd zijn. De bestuurder die belet is kan bij eenvoudige brief, telegram, telefax, telex of e-mail, volmacht geven aan een van zijn collega's van de Raad van Bestuur, maar slechts voor één (1) vergadering. Nochtans kan een bestuurder slechts één (1) medelid vertegenwoordigen. Van de beslissingen worden notulen gehouden, die door de secretaris en de voorzitter of ondervoorzitter worden ondertekend.
De Raad van Bestuur beslist bij geheime stemming wanneer zulks door ten minste twee bestuurders wordt gevraagd.
Artikel 13.
De ondervoorzitter vervangt de voorzitter, in al zijn bevoegdheden, wanneer deze verhinderd is. Bij ontstentenis of verhindering van de ondervoorzitter, wordt de voorzitter vervangen door een door hem aan te duiden persoon.
Artikel 14.
De secretaris houdt de notulen van de zittingen van de Raad van Bestuur. Deze notulen worden door de voorzitter en ten minste één bestuurder ondertekend. Uitgiften en kopieën ervan worden door de voorzitter of de secretaris ondertekend.
Artikel 15.
De gewone briefwisseling wordt ondertekend door de voorzitter, of de secretaris.
De akten van het bestuur en de stukken ter uitvoering van de beslissingen van de Raad van Bestuur worden ondertekend door de voorzitter, hetzij door de secretaris, hetzij door de ondervoorzitter.
Alle betalingen ten laste van de vereniging, worden ondertekend door de penningmeester, en de voorzitter of de ondervoorzitter, dus telkens met twee handelend.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16.
De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt al de leden; haar besluiten verbinden evenzeer de leden die afwezig zijn en degenen die niet stemmen of tegenstemmen. Enkel leden hebben stemrecht op de vergadering.
Zij beraadslaagt en beslist inzake :
het wijzigen van de statuten;
het vaststellen van het aantal leden van de Raad van Bestuur, het benoemen van de bestuurders, en het herroepen van hun mandaten;
het goedkeuren van de begroting en de jaarrekening;
het geven van de ontheffing van aansprakelijkheid over het jaarlijks bestuur van de Raad van Bestuur;
het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
het benoemen van één of meerdere commissarissen en het herroepen van hun mandaten;
het benoemen van de vereffenaars, het bepalen van hun bevoegdheid en de wijze van vereffenen.
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
Artikel 17.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur ten minste eenmaal per jaar, in de loop van de maand juni, en telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist.
Alle leden moeten worden opgeroepen ten minste acht dagen voor de vergadering. Dit geschiedt bij gewone brief, die de agenda, evenals de plaats, de datum en het uur van bijeenkomst vermeldt.
Artikel 18.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of een door hem aangeduid persoon. Alle leden beschikken in de algemene vergadering over één stem. Elk lid kan zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, voorzien van een schriftelijke volmacht van de afwezige.
Artikel 19.
De agenda van de algemene vergadering wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door ten minste één twintigste van het totaal aantal leden moet op de agenda worden geplaatst. Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen kan niet geldig worden gestemd, tenzij twee derden van de aanwezige en vertegenwoordigde leden er anders over oordelen. In geen geval echter mag beraadslaagd worden buiten de agenda wanneer het gaat om een wijziging van de statuten.
Artikel 20.
Elke algemene vergadering kan geldig beraadslagen.
De jaarvergadering beslist na oproeping geldig welk ook het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden zij.
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen indien na oproeping tenminste twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is dit niet het geval kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die kan besluiten ongeacht het aantal de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen na de eerste worden gehouden.
De algemene vergadering beslist bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Een meerderheid van twee derde van de stemmen is vereist voor het wijzigen van de statuten en het uitsluiten van een lid. Een meerderheid van vier vijfde van de stemmen is vereist voor het wijzigen van het doel en de ontbinding van de vereniging.
Artikel 21.
De secretaris houdt de notulen van de algemene vergadering. Deze notulen worden ten zetel van de vereniging bewaard en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die dit wensen. Uitgiften en kopieën ervan worden door de voorzitter of de secretaris ondertekend.
De derden die van een belang doen blijken en de leden hebben het recht om op hun kosten en zonder verplaatsing inzage en kopie van de notulen te vragen, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven publiciteit.
BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 22.
Het boekjaar van de vereniging loopt samen met het kalenderjaar.
De vereniging beschikt over volgende geldmiddelen:
de subsidies van openbare besturen en organisaties;
de eventuele giften, legaten, interesten van geplaatste gelden, enzovoorts;
de opbrengst van alle wettelijke geoorloofde initiatieven die voor doel hebben de nodige gelden te verwerven;
de eventuele lidgelden.
Artikel 23
Ten laatste binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar legt de Raad van Bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar alsook de begroting van het volgende boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding aan de leden worden uitgekeerd.
Artikel 24
Het batig saldo van de activiteiten wordt verdeeld binnen de 45 dagen na afsluiting van de activiteiten volgens de verdeelsleutel in het doel vermeld.
ONTBINDING
Artikel 25.
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de Algemene Vergadering of, bij gebreke daarvan, door de rechtbank, één of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffenen omschreven.
Artikel 26.
In geval van ontbinding zal, na aanzuivering van het passief, de bestemming van de goederen bepaald worden door de algemene vergadering, beraadslagend overeenkomstig de regels van een statutenwijziging. Het netto actief zal in gezamenlijk overleg een bestemming krijgen aan een nieuw af te spreken doel, met een belangenloze doelstelling.
Artikel 27.
Voor alles waarin in onderhavige statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, is de wet van zevenentwintig juni negentienhonderd eenentwintig, op de verenigingen zonder winstoogmerk toepasselijk.
TIJDELIJKE BEPALINGEN
Eerste boekjaar
De vereniging neemt een aanvang op heden. Het eerste boekjaar loopt uitzonderlijk vanaf heden tot 31 december 2010
Eerste Algemene Vergadering
De eerste Algemene Vergadering zal gehouden worden in de loop van de maand mei van het jaar tweeduizend en tien.
EERSTE ALGEMENE VERGADERING
Aanstelling van bestuurders
De comparanten in algemene vergadering bijeen kiezen als bestuurders: zie de namen van de oprichters.
De mandaten gelden voor de duur van 3 jaar, ingaande vanaf de oprichting. De toegekende functies worden door de aanwezige mandatarissen aanvaard zo in eigen naam als in naam van de anderen voor wie zij zich sterk maken. De toegekende opdrachten zijn onbezoldigd.
EERSTE RAAD VAN BESTUUR
Eerste beslissingen van de Raad van Bestuur
De hiervoor aangestelde bestuurders in raad verenigd:
kiezen als voorzitter: Marc DHeedene;
kiezen als ondervoorzitter: Nathalie DHeedene;
kiezen als secretaris - penningmeester: Johan De Schrijver;
beslissen dat de zetel van de vereniging gevestigd is te Rollegem, Rollegemkerkstraat 51;
De vereniging wordt rechtsgeldig verbonden in en buiten rechte door de handtekeningen van oprichters, gezamenlijk handelend.
Opgemaakt te Rollegem op 09 juni 2009 in vier exemplaren.
Handtekeningen
Ledenlijst vereniging
Marc Dheedene
Johan DeSchrijver
Nathalie Dheedene
Nelson Dheedene ° St.Niklaas op 23/08/1991 wonende te Waregemseweg 17 , 9771 Nokere
Catherine Vanhauwaert ° Kortrijk op 15/04/1961 wonende te Kuurne, Abelenstraat 9
Ledenlijst bestuurders
Marc Dheedene
Johan De Schrijver
Nathalie DHeedene
met zetel te Rollegem, Rollegemkerkstraat 51
OPRICHTING
TUSSEN ONDERGETEKENDEN:
Marc DHeedene, ° Kortrijk op 19/02/1957, wonende Heuntjesstraat 67, 8570 Anzegem
Johan De Schrijver, °Kortrijk op 08/03/1954, wonende Dreef ter winkel 26 , 8560 Gullegem
Nathalie DHeedene, °Kortrijk 09/10/1982 wonende te Kleinestraat 27 , 9771 Nokere
hierna onveranderd de OPRICHTERS genoemd.
Volmachten:
De oprichters zijn hier vertegenwoordigd door de genoemden, krachtens onderhandse volmachten hier aangehecht.
OPRICHTERSVERKLARING
De oprichters, tegenwoordig of vertegenwoordigd als gezegd, richten bij deze een vereniging zonder winstoogmerk op met zetel te 8510 Rollegem, Rollegemkerkstraat 51, en waarvan zij de statuten hebben bepaald zoals hierna opgegeven.
STATUTEN
NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam “Neals Friends”, vereniging zonder winstoogmerk.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging moeten de naam van de vereniging vermelden met, onmiddellijk daarvoor of daarna, de vermelding "Vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting “V.Z.W.” en het adres van de zetel van de vereniging.
Artikel 2.
De vereniging is gevestigd te Rollegem in het arrondissement Kortrijk. Enkel bij beslissing van de Algemene Vergadering kan hij naar een andere plaats overgebracht worden.
Artikel 3.
De vereniging heeft tot doel: “Het realiseren van de nodige financiële middelen ten belope van 100.000 € als bijdrage in de aanpassings- en reconversiewerken van de schoolgebouwen van de BO-school “De Kindervriend” te Rollegem, school voor buitengewoon onderwijs. Alle inkomsten en verworven middelen worden aangewend ten belope van 75 % voor het beoogde doel en de overige 25 % worden aangewend als reserve voor een later te bepalen doel.
De vereniging mag alle verrichtingen doen die betrekking hebben op het doel en zij is bevoegd alle roerende of onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft in eigendom te bezitten en erop zakelijke rechten te vestigen en uit te oefenen.
Artikel 4.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
LEDEN – TOETREDENDE LEDEN
Artikel 5.
Het aantal leden is niet beperkt, doch mag niet minder bedragen dan drie.
Enkel natuurlijke personen kunnen als effectief lid worden aanvaard.
Kandidaat leden stellen hun kandidatuur schriftelijk aan de Raad van Bestuur. Zij kunnen door de Raad van Bestuur worden aanvaard.
De leden zijn tot geen bijdragen verplicht.
Artikel 6.
Het staat de leden vrij ontslag te nemen uit de vereniging. Het ontslag wordt betekend bij gewone brief gericht tot de Raad van Bestuur.
Artikel 7.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten, overeenkomstig artikel 16 van de statuten. Het met uitsluiting bedreigde lid wordt voorafgaandelijk door de Raad van Bestuur gehoord. Het proces-verbaal van zijn verklaringen wordt aan de Algemene Vergadering voorgelegd.
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde ingeval het lid overlijdt, failliet of onbekwaam wordt verklaard of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Een uittredend of uitgesloten lid en de rechthebbenden van een overleden lid hebben generlei aanspraak op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave van gestorte bijdragen, van inbrengen of vergoeding voor geleverde prestaties vorderen.
In geen geval kan het uittredend lid of uitgesloten lid of kunnen de rechthebbenden van een overleden lid, mededeling of kopie van rekeningen, verzegeling van de goederen van de vereniging of het opmaken van een inventaris vorderen.
Artikel 8.
Het staat de Raad van Bestuur vrij buiten leden van de vereniging, waarop onderhavige statuten van toepassing zijn, personen als toegetreden leden aanvaarden. De rechten en plichten van de leden zijn niet op hen van toepassing. Zij worden uitgenodigd voor de jaarvergadering, maar zij bezitten geen stemrecht.
Artikel 9.
Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register van de leden en van de toegetreden leden gehouden overeenkomstig artikel 10 van de Wet.
RAAD VAN BESTUUR – DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 10.
Indien, om welke reden ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald, zijn de overige bestuurders verplicht om onverwijld een Algemene vergadering samen te roepen, teneinde te voorzien in de aanvulling van de Raad van Bestuur door benoeming van nieuwe bestuurders. Zolang dit niet gebeurd is oefenen zij de volledige bevoegdheden uit van de Raad van Bestuur. Wanneer door het ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders onder de drie zou dalen, blijft de ontslagnemende bestuurder in functie totdat hij vervangen is.
De bestuurders worden benoemd en hun mandaat kan herroepen worden door de Algemene Vergadering. Elke benoeming, ontslag of herroeping moet worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel ter publicatie in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De functie van bestuurder is onbezoldigd.
Artikel 11.
De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle daden van beschikking te stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De vereniging wordt ten aanzien van derden rechtsgeldig verbonden door de handtekening van de voorzitter of de ondervoorzitter en de secretaris- penningmeester. De leden van de raad nemen geen persoonlijke financiële verplichtingen op zich wat de verbintenissen van de vereniging betreft.
Artikel 12.
De Raad van Bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een secretaris.
De Raad van Bestuur vergadert, op bijeenroeping van de voorzitter telkens het belang van de vereniging het verlangt en minstens eenmaal per jaar. De voorzitter dient de Raad van Bestuur eveneens samen te roepen op verzoek van twee bestuurders.
De oproeping voor de bijeenkomsten geschiedt schriftelijk, per fax of per e-mail, en minstens acht dagen voor de vergadering. Komt de Raad van Bestuur samen op verzoek van twee bestuurders, dan moet de vergadering gehouden worden binnen de veertien dagen.
De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en akkoord gaan met de agenda, of wanneer, na oproeping, tenminste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Bij staking van stemmen heeft de bestuurder die de vergadering voorzit, beslissende stem op voorwaarde dat er meer dan twee (2) bestuurders benoemd zijn. De bestuurder die belet is kan bij eenvoudige brief, telegram, telefax, telex of e-mail, volmacht geven aan een van zijn collega's van de Raad van Bestuur, maar slechts voor één (1) vergadering. Nochtans kan een bestuurder slechts één (1) medelid vertegenwoordigen. Van de beslissingen worden notulen gehouden, die door de secretaris en de voorzitter of ondervoorzitter worden ondertekend.
De Raad van Bestuur beslist bij geheime stemming wanneer zulks door ten minste twee bestuurders wordt gevraagd.
Artikel 13.
De ondervoorzitter vervangt de voorzitter, in al zijn bevoegdheden, wanneer deze verhinderd is. Bij ontstentenis of verhindering van de ondervoorzitter, wordt de voorzitter vervangen door een door hem aan te duiden persoon.
Artikel 14.
De secretaris houdt de notulen van de zittingen van de Raad van Bestuur. Deze notulen worden door de voorzitter en ten minste één bestuurder ondertekend. Uitgiften en kopieën ervan worden door de voorzitter of de secretaris ondertekend.
Artikel 15.
De gewone briefwisseling wordt ondertekend door de voorzitter, of de secretaris.
De akten van het bestuur en de stukken ter uitvoering van de beslissingen van de Raad van Bestuur worden ondertekend door de voorzitter, hetzij door de secretaris, hetzij door de ondervoorzitter.
Alle betalingen ten laste van de vereniging, worden ondertekend door de penningmeester, en de voorzitter of de ondervoorzitter, dus telkens met twee handelend.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16.
De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt al de leden; haar besluiten verbinden evenzeer de leden die afwezig zijn en degenen die niet stemmen of tegenstemmen. Enkel leden hebben stemrecht op de vergadering.
Zij beraadslaagt en beslist inzake :
het wijzigen van de statuten;
het vaststellen van het aantal leden van de Raad van Bestuur, het benoemen van de bestuurders, en het herroepen van hun mandaten;
het goedkeuren van de begroting en de jaarrekening;
het geven van de ontheffing van aansprakelijkheid over het jaarlijks bestuur van de Raad van Bestuur;
het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
het benoemen van één of meerdere commissarissen en het herroepen van hun mandaten;
het benoemen van de vereffenaars, het bepalen van hun bevoegdheid en de wijze van vereffenen.
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
Artikel 17.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur ten minste eenmaal per jaar, in de loop van de maand juni, en telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist.
Alle leden moeten worden opgeroepen ten minste acht dagen voor de vergadering. Dit geschiedt bij gewone brief, die de agenda, evenals de plaats, de datum en het uur van bijeenkomst vermeldt.
Artikel 18.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of een door hem aangeduid persoon. Alle leden beschikken in de algemene vergadering over één stem. Elk lid kan zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, voorzien van een schriftelijke volmacht van de afwezige.
Artikel 19.
De agenda van de algemene vergadering wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door ten minste één twintigste van het totaal aantal leden moet op de agenda worden geplaatst. Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen kan niet geldig worden gestemd, tenzij twee derden van de aanwezige en vertegenwoordigde leden er anders over oordelen. In geen geval echter mag beraadslaagd worden buiten de agenda wanneer het gaat om een wijziging van de statuten.
Artikel 20.
Elke algemene vergadering kan geldig beraadslagen.
De jaarvergadering beslist na oproeping geldig welk ook het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden zij.
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen indien na oproeping tenminste twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is dit niet het geval kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die kan besluiten ongeacht het aantal de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen na de eerste worden gehouden.
De algemene vergadering beslist bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Een meerderheid van twee derde van de stemmen is vereist voor het wijzigen van de statuten en het uitsluiten van een lid. Een meerderheid van vier vijfde van de stemmen is vereist voor het wijzigen van het doel en de ontbinding van de vereniging.
Artikel 21.
De secretaris houdt de notulen van de algemene vergadering. Deze notulen worden ten zetel van de vereniging bewaard en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die dit wensen. Uitgiften en kopieën ervan worden door de voorzitter of de secretaris ondertekend.
De derden die van een belang doen blijken en de leden hebben het recht om op hun kosten en zonder verplaatsing inzage en kopie van de notulen te vragen, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven publiciteit.
BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 22.
Het boekjaar van de vereniging loopt samen met het kalenderjaar.
De vereniging beschikt over volgende geldmiddelen:
de subsidies van openbare besturen en organisaties;
de eventuele giften, legaten, interesten van geplaatste gelden, enzovoorts;
de opbrengst van alle wettelijke geoorloofde initiatieven die voor doel hebben de nodige gelden te verwerven;
de eventuele lidgelden.
Artikel 23
Ten laatste binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar legt de Raad van Bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar alsook de begroting van het volgende boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding aan de leden worden uitgekeerd.
Artikel 24
Het batig saldo van de activiteiten wordt verdeeld binnen de 45 dagen na afsluiting van de activiteiten volgens de verdeelsleutel in het doel vermeld.
ONTBINDING
Artikel 25.
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de Algemene Vergadering of, bij gebreke daarvan, door de rechtbank, één of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffenen omschreven.
Artikel 26.
In geval van ontbinding zal, na aanzuivering van het passief, de bestemming van de goederen bepaald worden door de algemene vergadering, beraadslagend overeenkomstig de regels van een statutenwijziging. Het netto actief zal in gezamenlijk overleg een bestemming krijgen aan een nieuw af te spreken doel, met een belangenloze doelstelling.
Artikel 27.
Voor alles waarin in onderhavige statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, is de wet van zevenentwintig juni negentienhonderd eenentwintig, op de verenigingen zonder winstoogmerk toepasselijk.
TIJDELIJKE BEPALINGEN
Eerste boekjaar
De vereniging neemt een aanvang op heden. Het eerste boekjaar loopt uitzonderlijk vanaf heden tot 31 december 2010
Eerste Algemene Vergadering
De eerste Algemene Vergadering zal gehouden worden in de loop van de maand mei van het jaar tweeduizend en tien.
EERSTE ALGEMENE VERGADERING
Aanstelling van bestuurders
De comparanten in algemene vergadering bijeen kiezen als bestuurders: zie de namen van de oprichters.
De mandaten gelden voor de duur van 3 jaar, ingaande vanaf de oprichting. De toegekende functies worden door de aanwezige mandatarissen aanvaard zo in eigen naam als in naam van de anderen voor wie zij zich sterk maken. De toegekende opdrachten zijn onbezoldigd.
EERSTE RAAD VAN BESTUUR
Eerste beslissingen van de Raad van Bestuur
De hiervoor aangestelde bestuurders in raad verenigd:
kiezen als voorzitter: Marc DHeedene;
kiezen als ondervoorzitter: Nathalie DHeedene;
kiezen als secretaris - penningmeester: Johan De Schrijver;
beslissen dat de zetel van de vereniging gevestigd is te Rollegem, Rollegemkerkstraat 51;
De vereniging wordt rechtsgeldig verbonden in en buiten rechte door de handtekeningen van oprichters, gezamenlijk handelend.
Opgemaakt te Rollegem op 09 juni 2009 in vier exemplaren.
Handtekeningen
Ledenlijst vereniging
Marc Dheedene
Johan DeSchrijver
Nathalie Dheedene
Nelson Dheedene ° St.Niklaas op 23/08/1991 wonende te Waregemseweg 17 , 9771 Nokere
Catherine Vanhauwaert ° Kortrijk op 15/04/1961 wonende te Kuurne, Abelenstraat 9
Ledenlijst bestuurders
Marc Dheedene
Johan De Schrijver
Nathalie DHeedene
